Tietosuojaseloste

Pauliina Ehnqvist
pauliina.ehnqvist@netti.fi
Metsäpirtintie 161
41500 Hankasalmi as.
puh. 050 4014754

Henkilötietoja käsitellään tarkoituksissa, jotka liittyvät asiakkaan (jatkossa myös rekisteröity) hoidon suunnitteluun, toteutukseen ja jatkuvuuden turvaamiseen. Henkilötietoja käsitellään myös hallinnointi- ja laskutustarkoituksessa.
Terveydenhuollon ammattihenkilön on velvollisuus laatia ja säilyttää potilasasiakirjat. (Laki terveydenhuollon ammattihenkilöistä (559/1994, 16§). Terveydenhuollon ammattihenkilön on merkittävä potilasasiakirjoihin potilaan hoidon järjestämisen, suunnittelun, toteuttamisen ja seurannan kannalta tarpeelliset tiedot. (Laki potilaan asemasta ja oikeuksista (785/1992, 12§). Potilasasiakirjojen laatimisesta ja säilyttämisestä on säädetty tarkemmin sosiaali- ja terveysministeriön asetuksella (298/2009).
Rekisterinpitäjä käsittelee tietoja itse.

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
Asiakkaan yksilöidyt tiedot, kuten etu- ja sukunimi, henkilötunnus, osoitetiedot, kotikunta, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Alaikäisen potilaan osalta kirjataan lisäksi huoltajan tai muun laillisen edustajan etu- ja sukunimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite sekä osoitetiedot.
Muut asiakkaan antamat tiedot, kuten vakuutusyhtiö, työnantajan tiedot, lähiomaisen tai muun yhteyshenkilön etu- ja sukunimi sekä yhteystiedot.

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä kirjallisesti osoitteeseen T:mi Pauliina Ehnqvist/Pauliina Ehnqvist, Metsäpirtintie 161, 41500 Hankasalmi as. tai pauliina.ehnqvist@netti.fi Pyynnön tulee olla riittävällä tavalla yksilöity ja toimitettava tiedon etsimiseksi ja toimittamiseksi tarpeelliset seikat. Tarkastuspyyntö tulee esittää omakätisesti allekirjoitetulla tai vastaavalla tavalla varmennetulla asiakirjalla, jotta henkilöllisyys voidaan todentaa.
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot. Korjauspyynnössä on yksilöitävä korjattava virhe ja ilmoitettava korjatut tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: https://tietosuoja.fi/yhteystiedot

Kyseessä on yksityisesti ylläpidetty tietolähde. Säännönmukaisia tietolähteitä ovat asiakkaan ja rekisterinpitäjän välisistä tapaamisista kertynyt materiaali. Asiakas voi itse luovuttaa tai antaa suostumuksensa itseään koskevan tiedon hakemiseen muilta henkilöiltä tai hoitavilta tahoilta.

Potilasasiakirjoihin tai asiakkuuksiin liittyvät tiedot ovat salassa pidettäviä. Ilman rekisteröidyn tai hänen laillisen edustajansa lupaa sivulliselle ei saa antaa potilasasiakirjoihin sisältyviä tietoja. Salassapitovelvollisuus säilyy palvelusuhteen tai tehtävän päättymisen jälkeen. (Laki potilaan asemasta ja oikeuksista (785/1992) 13§.
Terveydenhuollon ammattihenkilöllä on velvollisuus tehdä viipymättä lastensuojeluilmoitus, jos hänen tietoonsa on tullut huolta tekijöistä, jotka mahdollisesti vaarantavan lapsen hoitoa, huolenpitoa tai kasvuolosuhteita. (Lastensuojelulaki 417/2007, 25§). Tietoja voidaan rajatuissa tapauksissa, lainsäädäntöä noudattaen, luovuttaa poliisiviranomaiselle salassapitosäädöksen estämättä. (Rikoslaki 15,10§)

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuteen liittyviä kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Myös manuaalinen aineisto on salassa pidettävää ja suojattavaa. Manuaalista aineistoa säilytetään lukitussa tilassa ja lukitussa kaapissa, manuaalisesti kerättyjä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. (Laki potilaan asemasta ja oikeuksista 785/1992, 13§, Henkilötietolaki 523/1999, 32§)

Rekisteriin kerättyjä tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista suhteessa niihin alkuperäisiin tai yhteensopiviin tarkoituksiin, joihin henkilötiedot on kerätty. Rekisteriin sisältyviä tietoja säilytetään potilasasiakirjoista annetun sosiaali- ja terveysministeriön asetuksessa säädetyn ajan, jonka jälkeen tiedot poistetaan asetuksen mukaisesti (Sosiaali- ja terveysministeriön asetus 298/2009). Muita kuin potilastietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja ne poistetaan välittömästi sen jälkeen, kun niiden käsittelyn tarve lakkaa. Osa tiedoista säilytetään kauemmin lainsäädäntöön perustuen, esimerkiksi kirjanpitotositteita säilytetään kuusi vuotta tilikauden päättymisestä.

Rekisterinpitäjä ja tämän valtuuttamat työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Henkilötietojen käsittelyssä on huomioitu 25.5.2018 alkaen sovellettavan EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimukset.

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.